GA-möte Göteborg, februari 2009

Datum: 28 februari–1 mars 2009
Plats: Kungsladugård, Göteborg
Närvarande: Anton Andreasson, Johan Sanne, Niklas Olin, Ola Claesson

1 Mötet öppnades

Efter lite fika och en mårunda öppnades mötet.

2 Val av mötesfunktionärer

Ola valdes till mötesunderlättare. Anton valdes till mötessekreterare. Niklas valdes till vem-gör-vadare. Johan valdes till justerare.

3 Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes utan justeringar.

4 Bekräfta beslut tagna på listan

Beslöt att betala Jens Ergons tågresa ner till Föreningen ESF Nordens årsmöte. Bekräftade beslutet att godkänna budgeten som Niklas föredragit på e-postlistan.

5 Genomgång av föregående mötesprotokoll

Protokollet från föregående GA-möte gicks igenom.

6 Ekonomisk rapport

Niklas redogjorde för Sofia Kjelléns utlägg i samband med WSF i Belem vilka blir mindre än väntat.
Budgetuppföljning
Alla siffror pekar på att vi kommer gå med plus, vilket är både positivt och negativt. Omsättningen av både pengar och medlemmar minskar, vilket medför minskade utgifter, framförallt på lokal nivå.
Kostnaden för kontoret i SOL-huset känns mer och mer orimlig vilket föranledde en diskussion om uppsägning kontra byte till mindre lokal. Beslöt att Johan kontaktar SOL-huset för att utreda alternativen kring lokalbyte och ta upp frågan igen på nästa GA-möte. Uppdrog åt Niklas att undersöka huruvida bredbandsuppkopplingen och delen av lunchrummet går att säga upp i förtid. Uppdrog åt Johan att kolla med Gudrun Ryman om alternativa idéer kring var böckerna för bokbordet kan lagras.
ESF-redovisningen
Johan kontaktar Sara Andersson angående indrivningen av kostnadsutlägg. Niklas kallar till ett telefonmöte med Jens Ergon, Sara Andersson och GA.

7 Rapporter

Introduktionsmötet med vår påtänkte bokförare Annika Elmqvist gick bra och ett avtal slöts som reglerade min- och maxbeläggning för bokföring och viss administration samt avtalets längd. Niklas gick igenom avtalspunkterna en och en samt konsekvenserna det får för budgeten. Uppdrog åt Johan att kolla upp möjligheterna till bokhylleplats på Annikas kontor. Uppdrog åt Anton att kolla upp omfattningen på ett eventuellt utskick till medlemmar som nyligen trillat ur registret som en återvärvningsåtgärd under våren.

8 Revidering av Forum Syd-ansökan

Johan och Niklas har ännu inte reviderat ansökan men kommer att så göra före den 15 mars.

9 Riksårsmötet

Presidiet
Ola har haft svårigheter att hitta folk till presidiet och att få in förslag på namn men letar vidare.
Motioner
En diskussion kring Olas motion om stadgeändring mynnade ut i frågan om det kanske redan går att uppnå motionens syfte med nuvarande stadga.
Avtackning
Johan tar med sig ett antal presenter till avgående förtroendevalda.

10 Skattekampanj 2009

Partienkät
Ayna och Johan jobbar vidare.
Kontakta riksdagsutskottsmedlemmar, EU-parlamentskandidaterna
En workshop på riksårsmötet kommer att ägnas åt denna och liknande kampanjidéer.