GA-möte augusti i Stockholm 2007

GA-möte Stockholm, 25-26 augusti, 2007

Närvarande:
Lisa Larnesjö, Niklas Olin, Martin Persson, Sofia Kjellén, Johan Sanne, Sofia Lindström, Åsa Ågren, Anton Andreasson

1. Lisa valdes till mötesunderlättare; Martin valdes till mötessekreterare; Sofia K valdes till justerare; Johan valdes till Vem-gör-vadare.
2. Mötet inleddes med en må-runda.
3. Dagordningen godkändes med smärre justeringar & tillägg.
4. Information från kontoret: Sofia rapporterade kort om Kajsas situation. Det mesta fungerar bra, men vi i GA måste bli bättre på att informera Kajsa om vilka budgetposter som olika utgifter ska tas ifrån, så att beslut om utbetalningar snabbare kan verkställas. Vidare diskussion om anställdafrågor diskuteras senare under mötet – se nedan.
5. Godkännande av beslut tagna av Ekonomiska utskottet:
6. Genomgång av budget och medlemsstatistik: Vi gick igenom budgetsituationen. Vi har använt ca 150 000 kr av Forum Syd-medlen och ytterligare ca 220 000 kr är intecknade, vilket gör att ca 80 000 kr är kvar. Av egna medel har vi använt och intecknat alla de 317 000 kr som vi budgeterat (dock kan medel frigöras av detta om kostnaderna för kvarvarande GA-möten blir lägre än förväntat – samtliga GA-medlemmar uppmanas att boka resor till de planerade GA-mötena så snart som möjligt). Inkomsterna är dock lägre än vad vi budgeterat – hittills ca 152 000 kr av 306 000 kr – eftersom inkomsterna från medlemsavgifter än så länge varit lägre än beräknat. Vi måste satsa mer på medlemsvärvning under resterande del av året. Viktigt också att satsa mer på medlemsvård – vi diskuterade strategier för detta! Vi pratade också om att utveckla strategier för att öka inkomsterna från gåvor, till exempel genom uppmana medlemmar att bidra till specifika kampanjer, ESF-arbetet, etc. Dock informerar Anton om att ett 10-tal nya medlemmar kommit in efter sommaren, samt att Kajsa även har skickat ut extra påminnelser per brev till alla som inte betalat sen innan sommaren 2006. Martin pratar med Kajsa om medlemssiffrorna.
Möjliga strategier för att minska utgifterna under resten av året är att hålla ett GA-möte uppdelat i Stockholm/Göteborg för att minska reskostnaderna – vi avvaktar dock utvecklingen av medlemssiffrorna innan beslut fattas om detta. Vi beslutade också att minska det planerade bidraget till Attac Europas solidaritetsfond från 10 000 kr till 2 000 kr. Sofia ser till att detta meddelas till Sven Giegold, Martin & Lisa meddelar Kajsa.
Vi noterar även att av Forum Syd-pengarna finns nästan 40 000 kr kvar i potten Studiematerial/Globala studier.
7. Ekonomiska beslut:
a. Verksamhetsbidrag Attac Göteborg: Attac Göteborg har sökt om 14 400 kr i hyresbidrag till lokalen på Pölgatan. Vi beslutade att bevilja bidrag för hyran fram till idag, det vill säga totalt 10 800 kr – pengarna tas från potten Lokalgrupper i Egna medel. Sofia K pratar med Attac Göteborg om möjligheterna att minska dessa kostnader. Martin & Lisa meddelar Kajsa om detta beslut.
b. Vi bekräftade Ekonomiska utskottets beslut att ge Attac Stockholm bidrag på $245 för inköp av DVDn och boken Thirst, som ska användas för uppföljning av vattenveckan i höst samt under ESF nästa år.
8. Sofia K frågar Bea om hon kan tänka sig att ta över ansvaret för Attac-mobilen när Kajsa slutar.
9. Sofia K går på Volontärbyråns kurs i samband med nästa GA-möte, den 6 oktober. Sofia K pratar också med Bea om hon också vill gå kursen.
10. Vi beslutade att administrera ett postgiro-konto knutet till föreningen ESF Norden till dess att organistionen formellt bildats – kommer innebära ungefär en timmes av Kajsas tid under en månad – Kajsa har redan sagt att hon kan göra detta under sin arbetstid. Lisa ber Kajsa prata med revisorn Pelle om det kan finnas några problem med detta. Vi beslutade att låna ut 20 000 kr till ESF Norden.
11. Vi beslutade att utser Sara Andersson till Attac Sveriges representant i interimsstyrelse för föreningen ESF Norden.
12 Vi beslutade att välja in Adam Garley i Gemensamma Arbetsgruppen. Johan tar kontakt med Anna Siverskog och hör hur hon ser på sitt GA-medlemsakp.
13. Fördelning av arbetsuppgifter: Eftersom vi personer har lämnat GA eller är bortresta behöver vi fördela om vissa arbetsuppgifter. Niklas & Sofia L tar över Lokalgruppsansvaret tillsammans med, som tidigare, Martin. Niklas tar även över skuldansvaret tillsammans med Martin. Sofia L tar även på sig Gemensam Välfärd-ansvar tillsammans med Åsa. Åsa kollar också om Adam kan tänka sig att vara handelsansvarig med henne.
14. Åsa presenterade sitt dokument om Attacs frågor ur ett miljöperspektiv (eller miljöfrågorna ur ett Attac-perspektiv). Vi läser igenom i GA och ger kommentarer till Åsa.
15. Vi gick igenom ett antal olika inbjudningar om seminarier – inga av dessa knöt direkt an till våra frågor, så vi beslutade att inte skicka Attac-representanter till dessa.
16. Lisa skickar ut påminnelser på Attac-listorna om Brunnsviks-lägret den 13-14 oktober.
17. Vi uppmanar Sofia L och Niklas att skicka in kort presentation till Anton som ska läggas upp på hemsidan.
18. Vi diskuterade STOP EPA-kampanjdagen den 27 september. I Göteborg planeras aktiviteter utanför bokmässan; planer är på gång i Stockholm också. Vore kul om fler, t ex Umeå, också ville göra något. Lisa hör med Adam om han vill skriva ett pressmeddelande och kanske även ett brev till handelsminister Tolgfors och ett flygblad vi kan trycka upp & använda under dessa aktioner – Martin kan tänka sig att hjälpa Adam med flygblad.
19. Vi diskuterade skolpresentatörshelgen i Göteborg den 22-23 september. Martin fick feedback och idéer på upplägg till helgen. Vi bestämde att den total budgeten för helgen, inklusive upptryckning av material i efterhand, skulle uppgå till 16 000 kr, vilket är budgeterat i Forum Syd-pengarna. Av detta beslutade vi att Martin föreslår Tone Försund, som är dramapedagog och ska hålla ett pass under helgen, ett arvode på 1 500 kr.
20. Johan berättade om statusen när det gäller Nordiska skatterättvisenätverket. Planerna är att hålla ett gemensamma nordiskt seminarium under 2008, kanske under Europeiska Sociala Forumet. Det kommer finnas en ”kontaktannons” för att dra igång en skatterättvisegrupp i första numret av tidningen Alt.
21. Vi diskuterade det internationella parlamentarikeruppropet om illegitima skulder. På Jubels senaste styrgruppsmöte diskuterades detta och Forum Syd är intresserade att driva detta tillsammans med Attac. Martin fortsätter att driva detta i samarbete med Sven Elander från Forum Syd. Målet är att lansera uppropet med debattartiklar och insändare, etc, under den internationella aktionsveckan kring skuldfrågan den 15-21 oktober. I samband med detta ska vi också försöka tycka upp Fulax-foldern om illegitima skulder, plus eventuellt ett tillhörande klistermärke. Lokalgruppen i Göteborg jobbar vidare med detta och skickar in en formell bidragsansökan om detta.
22. Vi diskuterade anställningen. Vi beslutade att från och med den 1:a november sänka anställningen från 60 till 50 procent, för att spara pengar detta år och kunna skapa en buffert som kan användas under nästa år då mer av de egna medlem kan tänkas behövas för anställningskostnaderna (om Forum Syd-infobidraget blir lägre). Angående överlämningen från Kajsa till Bea när Bea kommer tillbaka från mammaledigheten, beslutade vi att de i utgångsläget får 2 dagar överlapp, men att de får diskutera med oss om de känner att det är otillräckligt.
23. Sofia och Lisa uppdaterade oss om ESF-arbetet. Vi måste tydligt från Attacs sida driva en linje där vi håller isär organiseringen av själva forumet och sakfrågorna, det praktiska och det politiska. Detta kan bli tufft gentemot många andra organisationer som inte lika tydligt ser de sociala forumen som en öppen arena. Det handlar konkret om till exempel att det blir lätt att anmäla programpunkter och att teman för forumet inte bestäms uppifrån utan av de deltagande organisationerna. Vi beslutade också att vi driver linjen att vi ska tillåta ungdomsförbund att bli medlemmar i organisatörsföreningen. Sofia och Lisa tar fram ett policydokument som förklarar varför och hur Attac Sverige driver arbetet med ESF. Dessutom ser vi till att det kommer information i första numret av Alt. Om hur man kan engagera sig, vem man kontaktar, etc.
24. Attac har anmält en programpunkt på Socialistiskt Forum i Stockholm den 24 november om ESF. Vi försöker få fler föreningar att delta på detta arrangemang, gärna från facket och ABF. Attac Stockholm kommer även att ha ett bokbord – Niklas tar kontakt med Bertil & Gudrun för att kolla att detta är under kontroll.
25. Lisa uppdaterade oss om förberedelserna inför European Prepatory Assembly (EPA) i Stockholm i september.
26. Vi diskuterade rutinerna för ansökan om pengar för lokalgrupper och uppföljning av detta. Anton ser till att blanketten blir lättare att hitta på hemsidan. Sofia L pratar med Kajsa om blankett för uppföljning och utvärdering – hur ser den ut som finns och kan vi lägga upp den på hemsidan tillsammans med ansökningsblanketten. Vi diskuterar dessa rutiner på nästa lokalgruppsmöte.
27. Vi gick igenom den slutgiltiga informationsbidragsansökan till Forum Syd.
28. Anton lägger upp information om ungdomsmedlemskapet på hemsidan.
29. Vi diskuterade lokalgruppsmötet som kommer arrangeras tillsammans med Attac Sjuhärad. Vi bestämde att ha det den 10-11 november, om detta inte passar Attac Sjuhärad så fungerar även 24-25 november. Förslag på tema: Stop EPA. Kul också om Attac Sjuhärad vill ha ett seminarium om hur de jobbat med Fair Trade-kommuner, etc. Möjliga föreläsare är till exempel Adam Garley eller Krister Holm (SIDA) om EPA. Martin pratar med Attac Sjuhärad om detta. Under söndagen beslutade vi att diskutera stadgarna, medlemsvård & stöd till lokalgrupperna.
30. Nästa GA-möte hålls i Stockholm, hos Åsa på Götgatan, den 6-7 oktober. Tid: 11-18 lördag, 10-16 söndag. Martin ansvarar för dagordning.
31. Mötet avslutades med en utvärdering – alla var mycket positiva och tyckte det hade varit ett konstruktivt, avslappnat och bra möte.